株式会社 Anamorphosis Networks プライバシーポリシー
株式会社AnamorphosisNetworks（以下「当社」という）は、当社の提供する各種サービスの利⽤者（以下「ユーザー」という）に関する個⼈情報を含んだ情報（以下「ユーザー情報」という）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。
1．ユーザー情報の取り扱いに関する基本⽅針
ユーザー情報を、善良なる管理者としての注意義務をもって厳重に保管、管理します。安⼼して当社の各種サービスをご利⽤いただけるよう、個⼈情報保護に関する法律および関係法令諸規則を役員および全従業員が遵守し、継続的にユーザー情報の保護に努めます。
2．取得するユーザー情報
当社が取得するユーザー情報は以下の（１）〜（４）のとおりとなります。
- （１）ユーザーから直接取得する情報
- 会社情報（御社名、部署名、役職名、担当者⽒名、担当者⽒名のフリガナを含む）
- 連絡先情報（メールアドレス、電話番号、FAX を含む）
- その他当社が当社ウェブサイト上で取得すると定めた情報
- （２）ユーザーのアクセス情報の取得
- 端末情報（端末の種類、端末識別⼦を含む）
- ネットワーク情報（ブラウザの種類、リファラ、IP アドレス、サーバーアクセスログに関する情報、Cookie、Web ビーコンを含む）
- その他当社が当社ウェブサイト上で取得すると定めた情報
- （３）ユーザーの個別の同意に基づいて取得する情報
- 当社の各種サービスの利⽤にあたり、別途必要なユーザー情報（AI の学習および検証に必要なデータなど）
- （４）外部サービスとの連携により取得する情報
- 外部サービスのプライバシーポリシーや規定によりユーザーが連携先に開⽰を認めた情報
3．ユーザー情報の取得⽅法
当社が取得するユーザー情報は、当社が運営するウェブサイト（理由の如何を問わず、当社のウェブサイトのドメインまたはUIやコンテンツ等の内容が変更された場合は、当該変更後のウェブサイトを含みます。）内の「フォーム⼊⼒ページ」より、ユーザー情報の⼊⼒後、「送信ボタン」を押すことでSecureSocketsLayer(SSL)と呼ばれる暗号化通信で取得されます。
4．ユーザー情報の利⽤⽬的
当社は、取得したユーザー情報を以下の（１）〜（５）に定める⽬的のために使⽤します。
- （１）当社の各種サービスのユーザー登録の受付、本⼈確認、ユーザー認証、サービスの提供
- （２）E-mail やお電話による当社の各種サービスを利⽤する上で必要な連絡、お問い合わせ等への対応
- （３）E-mail やFAX、ダイレクトメッセージによる当社の新サービスに関する情報のお知らせ
- （４）本ポリシーやその他の関係する当社規約の変更等の重要な通知の実施
- （５）その他当社が提供する各種サービスにおいて定めた⽬的
5．ユーザー情報の管理
当社は、ユーザー情報の紛失・破損・改ざん・漏洩などを防⽌するため、社内の安全管理体制の整備、社員教育の徹底などの措置を講じ、必要な安全対策を実施し、ユーザー情報の厳重な管理を実施します。
6．ユーザー情報の第三者提供
当社は、ユーザー情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
- （１）当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内においてユーザー情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合
- （２）合併その他の事由による事業の承継にともなってユーザー情報が提供される場合
- （３）個⼈情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
7．ユーザー情報の共同利⽤
当社は、ユーザー情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得た上で、第三者と共同利⽤することがあります。
8．個⼈情報の開⽰
当社は、ユーザーから、個⼈情報保護法の定めに基づきユーザー情報の開⽰を求められたときは、ユーザーご本⼈であることを確認した上で、ユーザーに対し、遅滞なくユーザー情報の開⽰を⾏います。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が開⽰の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9．個⼈情報の訂正および利⽤の停⽌等
当社は、ユーザーから、ユーザー情報の内容が真実ではないという理由で、訂正・追加・（以下「訂正等」という）を求められたときは、ユーザーご本⼈であることを確認した上で、ユーザーに対し、遅滞なくユーザー情報の訂正等を⾏い、その旨をユーザーに通知します。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、ユーザーから、以下の（１）〜（２）の理由に基づき個⼈情報の利⽤の停⽌または消去（以下「利⽤の停⽌等」という）を求められたときは、ユーザーご本⼈であることを確認した上で、ユーザーに対し、遅滞なくユーザー情報の利⽤の停⽌等を⾏い、その旨をユーザーに通知します。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が利⽤の停⽌等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
- （１）あらかじめ公表された利⽤⽬的の範囲を超えてユーザー情報が取扱われているという理由
- （２）偽りその他の⼿段によりユーザー情報が取得されたものであるという理由
10．お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関する、ご意⾒、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓⼝にご連絡ください。
お問い合わせ窓⼝: 株式会社 Anamorphosis Networks お客様情報担当
〒606-8501 京都市左京区吉⽥本町 36 番地 1 京都⼤学 国際科学イノベーション棟⻄館 1 階104
TEL: 075-746-7787
E-mail: privacy@anamorphosis.net
11．改定
当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、改定に必要な⼿続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を⾏うものとします。
なお、当社は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施⾏時期および内容を以下の⽅法で周知します。
- 当社のウェブサイトへの掲⽰
- E-mail によるユーザーへの通知
【2020年7⽉9⽇制定】
